Iris Readiris 14 for Mac User Guide Manuel d'utilisateur

Readiris 14 Guide utilisateur Mac OS 5/31/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur AVIS JURIDIQUES Copyrights Copyrights © 1987 - 2012 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d&apo

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Faites glisser une vignette du volet Pages ou de la vue Vignette vers le Bureau pour enregistrer toute la page c

Section 8 : Enregistrement des documents Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents. Les options de mise en page d

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Pour plus d'informations, consultez les sections Options PDF et Mots de passe des fichiers PDF. OPTIONS DE MISE

Section 8 : Enregistrement des documents Exemple de texte continu  L'option Garder le formatage du texte et des paragraphes conserve la struct

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Les blocs de texte, les tableaux et les images sont recréés au même endroit que dans le document d'origine. Le

Section 8 : Enregistrement des documents format du texte. Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à l'intérieur de sa colonne. I

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur OPTIONS DE MISE EN PAGE (FEUILLES DE CALCUL) Les options de mise en page suivantes sont disponibles lorsque vous sél

Section 8 : Enregistrement des documents Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement. Les tableaux s

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  L'option Sauvegarder la couleur de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque docum

Section 8 : Enregistrement des documents Type de couleurs Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine. Readiris peu

Avis juridiques Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs pr

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Sélectionnez l'option Utiliser la taille de l'image pour générer des documents de sortie de mêmes dime

Section 8 : Enregistrement des documents  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter. Conseil : pour rétab

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Type de fichier PDF Sélectionnez le type de PDF souhaité dans la liste Type :  Texte. Ce type de fichier contient

Section 8 : Enregistrement des documents La version 7.0 d'Adobe Acrobat ou supérieure est requise pour la visualisation de documents PDF 1.6. La

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Exemple de signets Niveau iHQC Les documents PDF que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l&ap

Section 8 : Enregistrement des documents MOTS DE PASSE DES FICHIERS PDF (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 9 : TRAITEMENT DE LOTS DE DOCUMENTS TRAITEMENT PAR LOTS (Cette section ne s'applique qu'à l'é

Section 9 : Traitement de lots de documents  Sélectionnez un dossier images. Il s'agit du dossier d'entrée dans lequel vous numérisez les

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  BWToolkit: Copyright (c) 2010, Brandon Walkin All rights reserved. Redistribution and use in source and binary fo

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Options de traitement par lots  Si vous souhaitez traiter les sous-dossiers du dossier images, sélectionnez l&apos

Section 9 : Traitement de lots de documents la fonctionnalité Dossier surveillé de Readiris. De cette façon, vous pouvez numériser tous vos documents

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Sélectionnez un dossier texte. Il s'agit du dossier dans lequel les documents traités seront stockés. Il est

Section 9 : Traitement de lots de documents La surveillance continue même après avoir quitté l'application Readiris. Pour ajouter des documents a

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur PROCÉDURES COMMENT CONFIGURER VOTRE SCANNEUR DANS READIRIS Readiris prend en charge tous les scanneurs compatibles T

Procédures Scanneurs Twain  Connectez le scanneur à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.  Installez le pilote Twain de votre scanneur.

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Pour vérifier si le pilote du scanneur a été correctement installé :  Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférenc

Procédures Plessey, code patch Kodak, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, UCC-128, UPC-A et UPC-E. Readiris prend en charge les code

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Répétez les étapes précédentes pour tracer une zone de code à barres.  En appuyant sur la touche Commande, cliq

Procédures Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être inclus dans un index XML. Sélectionnez l'option Générer un inde

Avis juridiques  TIFF library: Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, d

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur de traitement générales pour vérifier si les paramètres de configuration de votre scanneur sont corrects. Pensez à d

Procédures Si Readiris ne détecte pas l'image comme une photo numérique :  Cliquez sur la vignette de la page tout en maintenant la touche Comm

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Cliquez sur Appliquer pour redresser l'image. Conseil pour la prise de photos numériques  Sélectionnez t

Procédures COMMENT SÉPARER DES LOTS DE DOCUMENTS (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous numérisez

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Ici, vous pouvez, par exemple, coller un autocollant avec un code à barres sur chaque première page d'un docume

Procédures  Si vous souhaitez que Readiris génère un fichier d'index XML contenant des informations détaillées sur les documents traités, sélec

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur La vignette de la page dans le volet Pages n'affiche pas l'icône de la couverture. Remarque : en mode Vi

Procédures COMMENT SÉPARER DES LOTS DE FICHIERS IMAGE (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Si vous voulez tr

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Remarque : si les couvertures doivent être incluses dans les documents de sortie, sélectionnez les options de sépara

Procédures facilement ce formulaire dans Microsoft Word ou iWork Pages, il est probable que Readiris puisse le traiter. S'il était extrêmement di

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 1 : INSTALLATION ET ACTIVATION CONFIGURATION SYSTÈME REQUISE La configuration minimale suivante est nécessai

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur numériser ou d'ouvrir des images dont la résolution est inférieure à 200 ppp ou supérieure à 600 ppp, Readiris

Procédures télécopie habituelles 100x200 ppp (qualité normale), 200x200 ppp (qualité fine) et 200x400 ppp (qualité super fine) et prétraite automatiqu

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur INDEX 3 300 ppp ... 23, 35 A activation ... 10 ajustement de la q

Index documents texte ... 83 dossier surveillé ... 115 Dropbox... 90 E élimination du bru

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur modèles de zonage ... 80 modification de la langue de l'interface utilisateur ... 18 modi

Index Twain... 19 type de couleur ... 103 type de police ... 54 U Utilisation de

Section 1 : Installation et activation  Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et un mot de passe d'a

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour terminer l'activation.  Complétez vos données

Section 1 : Installation et activation  Complétez vos données puis cliquez sur Envoyer. Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet po

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur DÉSINSTALLATION DE READIRIS Si vous souhaitez supprimer Readiris de votre ordinateur, procédez comme suit. Pour dési

Section 1 : Installation et activation SUPPORT TECHNIQUE Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit.

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Table des matières Introduction ... 5 Nouveauté

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 2 : MISE EN ROUTE DÉCOUVERTE DE L'INTERFACE La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :

Section 2 : Mise en route disponibles dans Readiris, y compris les paramètres de configuration avancés. 2. Barre d'outils supérieure La b

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur 3. Image numérisée Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Les diff

Section 2 : Mise en route la qualité de l'image, etc. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle. Référez-vous aux sections

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur CONFIGURATION DU SCANNEUR DANS READIRIS Readiris prend en charge tous les scanneurs compatibles Twain 1.9, Image Cap

Section 2 : Mise en route pilotes de scanneur ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez la documentation de votre s

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Votre scanneur devrait apparaître dans la liste*. *Ce n'est pas le cas des scanneurs IRISCard Anywhere, IRI

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 3 : TRAITEMENT DE BASE DES DOCUMENTS Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement

Section 3 : Traitement de base des documents décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vo

Table des matières Rétablissement de la configuration d'usine ... 37 Section 4 : Numérisation et ouverture

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici. Les images s'affichent dans l'interface.

Section 3 : Traitement de base des documents Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement les zones de reconnaissance. Pour plus d'informatio

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur le fichier de sortie sera ouvert dans l'application Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts dans les a

Section 3 : Traitement de base des documents Les options de mise en page permettent de recréer dans la mesure choisie la mise en page des documents d&

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur TRAITEMENT AUTOMATIQUE Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de

Section 3 : Traitement de base des documents  Ensuite, commencez à numériser ou ouvrir les documents dans Readiris. Vous pouvez également faire glis

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Conseil : Outre le traitement automatique, Readiris Corporate propose également les fonctions Traitement par lots et

Section 3 : Traitement de base des documents Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré. Rétablissement de la configuration d'usine

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Section 6 : Optimisation des documents numérisés ... 69 Ajustement de la qualité de l'image ...

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 4 : NUMÉRISATION ET OUVERTURE DE DOCUMENTS OPTIONS DE TRAITEMENT GÉNÉRALES Lors de la numérisation et de l&a

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numéris

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Options d'analyse de page Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration. Anal

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Suppression des zones de bordure Lorsque votre scanneur génère des bordures noires autour de vos do

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Pour numériser des documents :  Cliquez sur Numériser.  La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramè

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Remarque : vérifiez que les pages ne sont pas inclinées. Une inclinaison supérieure à 0,5° augmente

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Format Vous pouvez sélectionner le format de numérisation automatique ou un format personnalisé, pour lequel vous p

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book Les scanneurs IRISCard, IRIScan Anywhere et IRIScan Book

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et P

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents  Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers image simultanément: o Sélectionnez le premier

Table des matières Mots de passe des fichiers PDF ... 114 Section 9 : Traitement de lots de documents ...

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur suite à la reconnaissance ou sur Oui pour créer un nouveau document. Méthode alternative pour ouvrir des fichiers im

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents  Sélectionnez les photos numériques puis cliquez sur Ouvrir.  La petite icône d'appareil

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Redressement des photos numériques Il arrive que les documents soient photographiés sous un certain angle, ce qui le

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents  Activez le mode document de l'appareil (s'il existe).  Utilisez uniquement le zoom o

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 5 : SÉLECTION DES OPTIONS DE RECONNAISSANCE OPTIONS DE RECONNAISSANCE Readiris convertit des images numérisé

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter l'analyse de page lorsq

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris reconnaît uniquement les chiffres entre 0 et 9 ainsi que les symbole

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance Sélection de la langue par page Si certaines pages sont rédigées dans une langue différente du re

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Les pages dont la langue est différente de celle du document sont marquées en rouge dans le volet Pages. Contrairem

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires.  Cliquez sur l

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur RI_14_dgi_22052012-01 Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familia

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Type de police Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents d'impression matricielle. Les

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance  Par défaut, l'espacement a la valeur Automatique.  Cliquez sur Fixe si tous les caractèr

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Dictionnaires de polices Lorsque vous numérisez de nombreux documents de mêmes type, qualité de police et qualité d&

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF (Cette fonction n'est pas disponible avec les

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés. Les r

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance ou o Cliquez sur le bouton Ignorer pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES (Cette fonction n'est pas disponible avec les langues asiatiques.) Lor

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :  Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Ouv

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur techniques, scientifiques, juridiques ou propres à la société qui lui poseraient normalement problème. Pour créer e

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance  Revenez dans le menu Configuration de Readiris et pointez sur Lexique utilisateur.  Cliquez s

Introduction que vous pouvez enregistrer, partager et envoyer vers des systèmes de stockage en ligne. Readiris prend en charge un large éventail de fo

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 6 : OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS Dans la barre d'outils de modification de la mise en page et d

Section 6 : Optimisation des documents numérisés Si l'image a été prise sous un certain angle, vous pouvez corriger sa perspective à l'aide

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Cliquez sur Appliquer pour redresser l'image. Rotation d'images Pour faire pivoter une image, cliquez s

Section 6 : Optimisation des documents numérisés Exemple 2 : le texte est trop clair. Dans l'image ci-dessous, les caractères sont fragmentés et

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Lisser l'image en niveaux de gris ou en couleurs Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisse

Section 6 : Optimisation des documents numérisés Exemple 2 : l'image est trop claire. L'image ci-dessous est trop claire et donne des caract

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Dans ce cas, vous devez augmenter le contraste pour obtenir des résultats satisfaisants, comme illustré ci-dessous.

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 7 : MODIFICATION DES ZONES DE RECONNAISSANCE INTRODUCTION Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouv

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance Affichage des zones de reconnaissance Readiris propose plusieurs options pour vous permettre de v

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur NOUVEAUTÉS DE READIRIS 14  Interface utilisateur améliorée  Vue Vignette  Exportation vers des systèmes de sto

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Modification de l'analyse de page automatique Readiris divise les documents en zones de reconnaissance de texte

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance  Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la zone vers un autre emplacement.

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Dans la partie droite de l'outil, activez l'option Cliquer et glisser pour tracer de nouvelles zones de

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance  Cliquez successivement sur les différentes zones de reconnaissance, dans l'ordre selon le

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Cliquez sur une zone pour la sélectionner. Toute la zone est affichée dans sa couleur correspondante et les marqu

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance Relance de l'analyse de page Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées,

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Pour plus d'informations, consultez la section Modification des zones de reconnaissance.  Dans le menu Mise e

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance  La même mise en page est appliquée à tous les documents que vous ouvrez. Pour arrêter d'u

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur SECTION 8 : ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS Les documents traités avec Readiris peuvent êt

Section 8 : Enregistrement des documents Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats de sortie pris en charge.  PDF PDF est l'acronyme de

Introduction En mode normal, vous pouvez voir l'image active en cours d'analyse. Les vignettes des pages sont affichées dans le volet Pages.

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier. o PDF Texte. Ce type de fichier c

Section 8 : Enregistrement des documents Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatibl

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur Pour plus d'informations sur les options de mise en page, consultez la section Sélection des options de mise en

Section 8 : Enregistrement des documents Les pages qui sont ouvertes dans Readiris sont enregistrées dans un seul fichier de sortie sauf si vous sélec

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Double-cliquez sur le format voulu dans le groupe Format et Destination pour accéder à ses options :  Ensuite,

Section 8 : Enregistrement des documents ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS SUR DES SYSTÈMES DE STOCKAGE EN LIGNE Les documents traités avec Readiris peuve

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur  Sélectionnez le compte à configurer. Google Docs Remarque préliminaire : vous avez besoin d'un compte Gmail

Section 8 : Enregistrement des documents Pour enregistrer vos documents vers le système de stockage configuré :  Double-cliquez sur le format requis

ReadirisTM 14 – Guide utilisateur ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Bien que Readiris soit une application de reconnaissance de

Section 8 : Enregistrement des documents  Sélectionnez l'emplacement de destination pour l'enregistrement des fichiers image.  Ensuite,