Iris Readiris 14 for Mac User Guide Manuel d'utilisateur

Readiris 14 Guía del usuario Mac OS 5/31/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 5 INFORMACIÓN LEGAL Derechos de autor Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Todos los derechos reservados. I.R.I.S. posee

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 95  Seleccione el destino en el que desea guardar los archivos de imagen.  A continuación, haga clic en la lista

Apartado 8: Guardar documentos 96 Este comando copia la imagen al Portapapeles.  Arrastre una miniatura del panel Páginas o de la vista de miniatur

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 97 RTF), hojas de cálculo (XLSX) y páginas web (HTML), ya que determinan en gran medida el aspecto final que tendrán

Apartado 8: Guardar documentos 98 Opciones de PDF Cuando genere documentos PDF, únicamente tendrá a su disposición las opciones de PDF, como la creaci

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 99 ningún tipo de formato. En este caso, el usuario deberá dar formato al documento manualmente. Ejemplo de texto con

Apartado 8: Guardar documentos 100  La opción Recrear el documento original intenta que el diseño del documento generado sea lo más fiel posible al

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 101 o La opción Insertar saltos de columna introduce un salto de columna manual al final de cada columna, con lo que

Apartado 8: Guardar documentos 102 OPCIONES DE FORMATO (HOJAS DE CÁLCULO) Las siguientes Opciones de formato estarán disponibles cuando seleccione .xl

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 103 No se reproducirán los bloques de texto ni las columnas: los párrafos se suceden, simplemente uno detrás del otro

Apartado 8: Guardar documentos 104  La opción Conservar los colores del fondo recrea el color de fondo de cada documento. Nota: en una aplicación d

Información legal 6 El resto de productos mencionados en esta documentación son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus propietario

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 105 Tipo de color Por defecto, Readiris guarda los gráficos con su profundidad de color original. Readiris también pu

Apartado 8: Guardar documentos 106  Seleccione Utilizar tamaño de las imágenes originales para generar documentos con exactamente el mismo tamaño q

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 107  Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y guardar la configuración. Consejo: haga c

Apartado 8: Guardar documentos 108 Tipo de PDF Seleccione el tipo de PDF de la lista Tipo:  Texto. Este tipo de archivo contiene el texto reconocido

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 109 Necesitará Adobe Acrobat 7.0 o superior para abrir documentos PDF 1.6. Necesitará Adobe Acrobat 8.0 o superior pa

Apartado 8: Guardar documentos 110 La opción Crear marcadores de Readiris crea un marcador para cada zona de texto, de imagen y de tabla que contenga

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 111  La opción Personalizado (solo en Readiris Corporate) permite encontrar el equilibrio perfecto entre tamaño mín

Apartado 8: Guardar documentos 112 Tenga en cuenta que, en Readiris, la contraseña de apertura del documento y la contraseña de restricciones deben se

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 113 APARTADO 9: PROCESAR LOTES DE DOCUMENTOS PROCESAMIENTO POR LOTES (Este apartado solo es aplicable a Readiris Cor

Apartado 9: Procesar lotes de documentos 114  Seleccione una Carpeta de imágenes. Esta será la carpeta a la que se transferirán los documentos esca

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 7  JPEG: This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group.  BWToolkit: Copyright (c) 2010

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 115 Opciones del procesamiento por lotes  En caso de que desee procesar las subcarpetas que pueda haber dentro de l

Apartado 9: Procesar lotes de documentos 116 CARPETA SUPERVISADA (Este apartado solo es aplicable a Readiris Corporate.) Si necesita escanear lotes en

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 117 Esta será la carpeta a la que se transferirán los documentos escaneados.  Seleccione un Formato de salida y des

Apartado 9: Procesar lotes de documentos 118 Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar para que Readiris empiece a contr

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 119 CÓMO CÓMO CONFIGURAR SU ESCÁNER EN READIRIS Readiris es compatible con todos los escáneres que cumplan las espec

Cómo 120 Por lo general, los controladores se pueden encontrar en el CD-ROM que se entrega con el escáner y en el sitio web del fabricante del escáner

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 121 Si su escáner no aparece en la lista, significa que el controlador no se ha instalado correctamente. Recuerde qu

Cómo 122 Nota importante (solo para Readiris Corporate): Readiris reconoce automáticamente los códigos de barras que sirven para separar los document

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 123 El contenido reconocido del código de barras se copiará al Portapapeles, desde donde podrá pegarlo a otras aplica

Cómo 124 CÓMO MEJORAR LOS RESULTADOS DEL RECONOCIMIENTO La calidad de los resultados del reconocimiento depende de múltiples factores:  el idioma de

Información legal 8 OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.  TIFF library: Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffl

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 125 CÓMO PROCESAR IMÁGENES DE CÁMARAS DIGITALES Readiris detecta automáticamente si las imágenes se han tomado con un

Cómo 126  Seleccione Imagen de cámara digital. Restablecer imágenes de cámaras digitales Cuando fotografíe documentos con una cámara digital, es po

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 127 Consejos a la hora de generar imágenes con una cámara digital  Seleccione siempre la mayor resolución de imagen

Cómo 128 Ejemplo Imaginemos que tiene que escanear una pila de 30 páginas. Las primeras 10 páginas conforman el Documento 1, las páginas de la 11 a la

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 129 Cuando utilice páginas con uno o varios códigos de barras como portadas, podrá indicar la información específica

Cómo 130 del archivo generado y el texto de la portada (si se ha seleccionado). Para incluir el texto de las portadas en el índice XML, seleccione la

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 131 La miniatura de la página del panel Páginas mostrará el icono de la portada. Nota: en la vista de miniaturas, c

Cómo 132 CÓMO SEPARAR LOTES DE ARCHIVOS DE IMAGEN (Este apartado solo es aplicable a Readiris Corporate.) Si debe procesar un gran número de archivos

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 133 Nota: si quiere incluir las portadas en los documentos de salida, seleccione las opciones de separación de docume

Cómo 134 probable que Readiris pueda procesarlo. Si, por el contrario, considera que le costaría mucho recrearlo con Word, piense que Readiris tendrá

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 9 APARTADO 1: INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN REQUISITOS DEL SISTEMA A continuación se detalla la configuración mínima del

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 135 Si le resulta imposible hacerlo, los siguientes consejos y trucos le ayudarán a conseguir mejores resultados: Con

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 137 ÍNDICE 3300 ppp ... 27, 39 Aactivación ... 14 actualizacione

Índice 138 división manual en zonas ... 77 documentos asiáticos ... 53 documentos de texto ... 87 documentos de varias páginas ..

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 139 imagen en color ... 71 imagen en escala de grises ... 71 imágenes de baja resolución ...

Índice 140 soporte técnico ... 18 suavizar las imágenes en color ... 39 Ttablas ...

Apartado 1: Instalación y activación 10  El sistema puede pedirle que introduzca un Nombre de usuario y una Contraseña de Administrador para instal

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 11  Indique sus datos y haga clic en Enviar. Recibirá la llave de software por correo electrónico en un plazo de 2

Apartado 1: Instalación y activación 12  Indique sus datos y haga clic en Enviar. Tenga en cuenta que necesitará una conexión a Internet para compl

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 13 DESINSTALAR READIRIS En caso de que desee quitar Readiris de su ordenador, siga el procedimiento detallado a conti

Apartado 1: Instalación y activación 14 ASISTENCIA TÉCNICA Si registra su copia de Readiris, tendrá derecho a recibir asistencia técnica gratuita. En

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 1 Contenido Introducción ... 6Las novedades de R

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 15 APARTADO 2: PRIMEROS PASOS EXPLORACIÓN DE LA INTERFAZ La nueva interfaz de Readiris tiene el aspecto siguiente:

Apartado 2: Primeros pasos 16 1. La barra de menús de Readiris La barra de menús de Readiris agrupa todos los comandos y opciones disponibles en Readi

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 17 3. La imagen escaneada Cuando abra o escanee un documento con Readiris, aparecerá la imagen en cuestión. Asimismo

Apartado 2: Primeros pasos 18 5. El panel de edición del Formato y de la Imagen El panel de edición del Formato y de la Imagen permite modificar la pá

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 19  Reinicie Readiris para aplicar la nueva configuración de idioma. CONFIGURAR SU ESCÁNER EN READIRIS Readiris es

Apartado 2: Primeros pasos 20 Por lo general, los controladores se pueden encontrar en el CD-ROM que se entrega con el escáner y en el sitio web del f

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 21  Haga clic en la ficha Escáner.  Su escáner debería aparecer en la lista*. *No es el caso de los escáneres IR

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 23 APARTADO 3: PROCESAMIENTO BÁSICO DE DOCUMENTOS Procesar documentos con Readiris es bastante sencillo si se utiliz

Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 24 desactiva esta función, deberá definir manualmente las zonas de reconocimiento en sus documentos. Re

Contenido 2 Apartado 4: Escanear y abrir documentos ... 39Opciones de procesamiento generales ...

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 25 Las Opciones de análisis de página disponibles serán las mismas. Las imágenes seleccionadas se mostrarán en la in

Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 26 Si fuese necesario, podrá modificar las zonas de reconocimiento Encontrará información detallada en

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 27 Las opciones por defecto se aplicarán a todos los formatos que seleccione: si, por ejemplo, selecciona el formato

Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 28  Seleccione las opciones de Formato que desee. Las opciones de Formato determinan hasta qué punto

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 29 Cuando haya completado todos estos pasos, haga clic en Guardar para poner en marcha el reconocimiento de texto y e

Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 30  En el menú Procesar, haga clic en Procesamiento automático.  Seleccione Procesar automáticament

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 31 Consejo: Para agregar la función de Procesamiento automático a la barra de herramientas superior: Haga clic dentr

Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 32 Nota: si desea guardar una configuración específica como predeterminada, haga clic en Guardar por de

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 33 Cargar una configuración Para cargar un archivo de configuración que haya guardado:  En el menú Configuración, h

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 3 Apartado 6: Optimizar los documentos escaneados ... 69Ajustar la calidad de imagen ...

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 35 APARTADO 4: ESCANEAR Y ABRIR DOCUMENTOS OPCIONES DE PROCESAMIENTO GENERALES Cuando escanea y abre documentos, Rea

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 36 Opciones de preprocesamiento Suavizar imágenes en escala de grises y en color Esta opción está activada por

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 37 Análisis de página El Análisis de página está seleccionado por defecto. Esta opción divide sus documentos en zonas

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 38 contengan nada útil. En estos casos, le recomendamos utilizar la opción Ignorar zonas en los márgenes. Cuan

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 39  Seleccione Color y 300 ppp como preferencias para conseguir unos resultados óptimos. Si escanea tarjetas de vis

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 40 Consejos: A veces, los escáneres TWAIN muestran texto en blanco sobre un fondo negro cuando escanean en bla

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 41 Formato Podrá elegir entre un formato de escaneado automático o personalizado, con el que podrá indicar la altura

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 42 Desde allí, podrá transferirlas a Readiris. Por lo tanto, debe tener en cuenta que estos dispositivos no so

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 43 ABRIR ARCHIVOS DE IMAGEN Además de escanear documentos, Readiris también le permitirá abrir archivos de imagen y a

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 44  También podrá abrir varios archivos de imagen a la vez: o Seleccione el primer archivo y mantenga puls

Contenido 4 Apartado 9: Procesar lotes de documentos ... 117Procesamiento por lotes ...

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 45 Otras formas de abrir archivos de imagen  Arrastre los archivos de imagen al icono de Readiris para abrirlos. 

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 46  Seleccione las imágenes tomadas con una cámara digital que desee y haga clic en Abrir.  En la miniatur

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 47 Restablecer imágenes de cámaras digitales Cuando fotografíe documentos con una cámara digital, es posible que esto

Apartado 4: Escanear y abrir documentos 48 Consejos a la hora de generar imágenes con una cámara digital  Seleccione siempre la mayor resolución de

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 49 APARTADO 5: SELECCIONAR LAS OPCIONES DE RECONOCIMIENTO OPCIONES DE RECONOCIMIENTO Readiris convierte imágenes esc

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 50 Importante: seleccione el idioma del documento antes de ejecutar el análisis de página siem

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 51 Cuando esta opción esté seleccionada, Readiris solo reconocerá los numerales (0-9) y los siguientes símbolos: + s

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 52 Seleccionar el idioma de cada página Cuando haya algunas páginas en un idioma diferente al

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 53 Las páginas cuyo idioma sea diferente del idioma del resto del documento aparecerán marcadas en rojo en el panel P

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 54 principal y lo combine con varios idiomas secundarios. Podrá seleccionar un máximo de 4 idio

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 1 RI_14_dgi_22052012-01 Le damos la bienvenida a la documentación de Readiris. La finalidad de esta documentación es

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 55 CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO (Lo explicado en este apartado no será válido cuando se procesen documentos escritos

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 56 Readiris reconocerá el texto de impresiones matriciales con calidad de "borrador"

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 57 OPCIONES AVANZADAS DE RECONOCIMIENTO Además de las opciones convencionales, Readiris también ofrece varias opcione

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 58 bases de datos lingüísticas son léxicos estándar, disponibles en todos los idiomas compatibl

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 59 Para activar el aprendizaje interactivo:  En el menú Aprender, haga clic en Aprendizaje interactivo.  Haga cl

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 60 o Introduzca los caracteres correctos y haga clic en el botón Aprender. Nota: si trabaja co

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 61 UTILIZAR LOS DICCIONARIOS DE FUENTES (Esta opción no está disponible para los idiomas asiáticos.) Cuando escanee m

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 62 Para utilizar un diccionario de fuentes existente:  En el menú Aprender, haga clic en Abri

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 63 Para crear y utilizar un léxico del usuario:  En el menú Configuración, haga clic en Léxico del usuario.  Haga

Apartado 5: Seleccionar las opciones de reconocimiento 64 Recuerde que, para que Readiris reconozca las palabras contenidas en el léxico del usuario,

Introducción 2 INTRODUCCIÓN Readiris es el software de reconocimiento de documentos insignia de I.R.I.S. Readiris permite escanear documentos en papel

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 65 APARTADO 6: OPTIMIZAR LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS Los documentos que abra y escanee con Readiris se pueden optimiza

Apartado 6: Optimizar los documentos escaneados 66 Si la imagen se tomó con una cierta inclinación, podrá corregir la perspectiva mediante el icono R

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 67  Haga clic en Aplicar para enderezar la imagen. Girar imágenes Para girar una imagen, haga clic en el icono Gira

Apartado 6: Optimizar los documentos escaneados 68 Ejemplo 2: texto demasiado claro En la imagen siguiente, los caracteres del texto empiezan a tener

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 69 Brillo Mueva el control deslizante para aumentar o reducir el brillo de los documentos. Ejemplo 1: imagen demasiad

Apartado 6: Optimizar los documentos escaneados 70 En este caso, deberá reducir el brillo de la imagen para conseguir unos resultados satisfactorios,

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 71 Para eliminar estos puntitos negros, utilice el control deslizante Limpiar. Como más lo desplace hacia la derecha,

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 73 APARTADO 7: EDITAR LAS ZONAS DE RECONOCIMIENTO INTRODUCCIÓN Cuando se escanea un documento o se abre una imagen e

Apartado 7: Editar las zonas de reconocimiento 74 Visualizar las zonas de reconocimiento Hay varias opciones de visualización disponibles, que le perm

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 3 LAS NOVEDADES DE READIRIS 14  Interfaz de usuario mejorada  Vista de miniaturas  Exportación a sistemas de a

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 75  A continuación, haga clic en la imagen mientras pulsa la tecla Alt para agarrarla y moverla para visualizar otr

Apartado 7: Editar las zonas de reconocimiento 76 La zona entera estará marcada con su color correspondiente.  Mantenga pulsado el botón del ratón y

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 77  En el lado derecho de la herramienta, seleccione la opción Hacer clic y arrastrar para trazar nuevas zonas de t

Apartado 7: Editar las zonas de reconocimiento 78 Las zonas que no haya marcado se excluirán del reconocimiento.  A continuación, haga clic en Acept

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 79  Haga clic en una zona para seleccionarla. La zona entera aparecerá marcada con su color correspondiente y se mo

Apartado 7: Editar las zonas de reconocimiento 80 Volver a ejecutar el Análisis de página Recuerde que puede volver a ejecutar el análisis de página

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 81 Para crear una plantilla de división en zonas:  Primero, escanee el documento.  Haga clic en la ficha Zonas pa

Apartado 7: Editar las zonas de reconocimiento 82  En el menú Formato, haga clic en la opción Abrir un formato.  A continuación, escanee o abra su

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 83 APARTADO 8: GUARDAR DOCUMENTOS GUARDAR DOCUMENTOS Los documentos que procese con Readiris se pueden guardar en un

Apartado 8: Guardar documentos 84 A continuación se enumeran los formatos de salida disponibles en Readiris.  PDF PDF es la sigla de "Portable

Introducción 4 Mientras tanto, en la vista convencional, podrá ver la imagen que se está analizando. Las miniaturas de las páginas se muestran en el

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 85 plano, mientras que la imagen original está en el fondo, detrás del texto reconocido. Nota: este formato sí permit

Apartado 8: Guardar documentos 86  ODT ODT es la sigla de "Open DocumentText", un formato de archivo de código abierto. Los archivos ODT s

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 87 abrir en Microsoft Excel, en navegadores web como Safari y en editores de páginas web como Adobe Dreamweaver. Nota

Apartado 8: Guardar documentos 88 Seleccionar el destino de los documentos Los documentos que procese con Readiris se pueden guardar en diferentes des

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 89  Haga doble clic en el formato en cuestión en el grupo Formato y destino para acceder a sus opciones:  A cont

Apartado 8: Guardar documentos 90 Empezar un proyecto nuevo  Haga clic en Nuevo, en la barra de herramientas superior. Este comando borra el documen

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 91  Seleccione la cuenta que desee configurar. Google Docs Nota preliminar: necesitará una cuenta de Gmail válida

Apartado 8: Guardar documentos 92 Evernote Nota preliminar: la aplicación Evernote deberá estar instalada en el ordenador y estar debidamente conectad

ReadirisTM 14 – Guía del usuario 93 GUARDAR EL CONTENIDO DE ZONAS DETERMINADAS Además de guardar documentos enteros, también podrá guardar el contenid

Apartado 8: Guardar documentos 94 GUARDAR DOCUMENTOS COMO ARCHIVOS DE IMAGEN A pesar de que Readiris es una aplicación de reconocimiento de texto, tam