Iris Readiris Corporate 12 for Mac User Guide Manuel d'utilisateur

ReadirisTM Corporate 12 Anleitung für Benutzer

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 4 umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Mit dem Hilfsprogramm Drop2Read können S

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 95 ABSCHNITT 13 HANDSCHRIFTLICHEN TEXT ERKENNEN Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafike

Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen 96 Hinweis: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den handschriftlichen Bereich und klicken Sie dan

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 97 ABSCHNITT 14 STRICHCODES ERKENNEN EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON STRICHCODES Neben der optischen Zei

Abschnitt 14 – Strichcodes erkennen 98  Wählen Sie dann Strichcode-Bereiche zeichnen.  Ziehen Sie einen Rahmen um die Strichcode-Bereiche, die erk

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 99 ABSCHNITT 15 VISITENKARTEN ERKENNEN EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON VISITENKARTEN Neben der Erkennung

Abschnitt 15 – Visitenkarten erkennen 100 Tipp: Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 400 bis 500 dpi, um erfolgreich Visitenkarten zu scannen. Klicken S

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 101 Ändern Sie ggf. die Bereichstypen: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Bereich, der ge

Abschnitt 15 – Visitenkarten erkennen 102 Visitenkarten können in den Formaten HTML, Unicode und vCard gespeichert oder an Address Book gesendet werd

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 103 Tipp: Um Kontakte per E-Mail zu senden, wählen Sie als Kartenformat vCard und als Zielanwendung I

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 5 Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 105 INDEX AAdressbuch ... 102 als Bilddatei speichern ... 73 asiatische D

Index 106 Drop2Read ... 19 Eeingescannte Dokumente anpassen ... 31 Einstellungen laden ...

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 107 numerisch ... 51 OOptionen ... 22 Original

Index 108 VvCard ... 102 Visitenkarten ... 99 Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche ...

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 6 echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her. Mit anderen Worten, mit Readiris kön

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 7 Indexierung von Dokumenten sicher, die nun in elektronischer Form vorliegen. READIRIS-SERIE Die Rea

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 8 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Standardfunktionen Standardfunktionen 130 erkannte Sprachen

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 9 ABSCHNITT 2 READIRIS INSTALLIEREN SYSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen a

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 10  Legen Sie die Readiris-CD-ROM ein und doppelklicken Sie auf das Symbol CD-ROM.  Doppelklicken Sie auf das

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 11  Ziehen Sie den Ordner Readiris in den Papierkorb. Readiris wird von Ihrem Rechner entfernt. Hin

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 12 PRODUKTSUPPORT Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der Produktsupport für alle Grundfunktio

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 13 ABSCHNITT 3 ERSTE SCHRITTE READIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus:  Klicken Sie auf das

Abschnitt 3 – Erste Schritte 14 BENUTZEROBERFLÄCHE Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen:  Der Hauptfunktionsleiste (linke Funkti

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 15  Wenn ein Dokument in Readiris geöffnet oder gescannt wurde, können Sie die Seitenminiaturansic

Abschnitt 3 – Erste Schritte 16 verschieben möchten, und ziehen Sie diese an eine andere Position. Sie können hier auch Seiten als Umschlagseiten mark

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 17 SCANNER IN READIRIS KONFIGURIEREN Readiris unterstützt alle Scanner, die mit Twain 1.9 oder Image

Abschnitt 3 – Erste Schritte 18  Es stehen eine Reihe von Scannern und Vorverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im A

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 19 ABSCHNITT 4 DAS PROGRAMM DROP2READ Drop2Read ist ein einfaches, aber effektives Hilfsprogramm, mi

Abschnitt 4 – Das Programm Drop2Read 20 Klicken Sie auf die Listen, um diese Einstellungen zu speichern. Alle geänderten Einstellungen werden gespeich

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 21 ABSCHNITT 5 DOKUMENTE SCANNEN UND ÖFFNEN DOKUMENTENTYP AUSWÄHLEN Bevor Sie in Readiris Corporate

Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen 22 OPTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen, können Sie verschiedene B

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 23 Beachten Sie, dass durch diese beiden Optionen der Scan-Vorgang leicht verlangsamt wird. Wählen Si

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer iii Inhaltsverzeichnis Urheberrechte ...

Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen 24  Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um nach den Bilddateien zu suchen. Tipp: Sie können die Bil

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 25 o oder wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien, indem Sie auf das erste Bild klicken und d

Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen 26 PAPIERDOKUMENTE SCANNEN Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte Papierdokumente

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 27 Kalibrieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, falls Ihr Scanner kalibriert werden muss

Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen 28 Das Ergebnis: Ein stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Teilweise i

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 29  Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier fotografieren.  Öffnen Sie nach Möglic

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 31 ABSCHNITT 6 EINGESCANNTE DOKUMENTE ANPASSEN Bei der Erkennung konvertiert Readiris Farb- und Grau

Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen 32 stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Hinweis: Diese Option sche

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 33 (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild) (Die Einstellungen für die Standard-Binärkonvertierung erge

Inhaltsverzeichnis iv Papierdokumente scannen ... 26Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen ...

Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen 34 (Das dunklere Bild erzielt zufriedenstellende Erkennungsergebnisse) o Verwenden Sie den Schiebereg

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 35 Beachten Sie, dass diese Funktion zum Entfernen von Flecken nicht mit den Funktionen im Menü Einst

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 37 ABSCHNITT 7 DOKUMENTE IN BEREICHE AUFTEILEN DOKUMENTE AUTOMATISCH IN BEREICHE AUFTEILEN Wenn Sie

Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen 38 Bereichstypen Readiris verwendet fünf Bereichstypen: Textbereiche, Grafikbereiche, Tabellenbereiche,

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 39 ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werden muss. Wählen Sie Zu analysierender R

Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen 40  Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken.

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 41  Stattdessen können Sie auch auf das Menü Layout klicken, auf Layout-Modus zeigen und den Bereic

Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen 42 Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für die manuelle Aufteilung in Be

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 43  Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Zeiger und klicken Sie anschließen

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer v PDF-Dokumente umwandeln ... 81Seitenformat auswählen ...

Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen 44  Klicken Sie in den Bereich und ziehen Sie die Maus, um die Position des Bereichs zu ändern. Einen

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 45 Kleine Bereiche löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig "verirr

Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen 46  Öffnen oder scannen Sie die anderen Seiten des Dokuments, indem Sie in der Hauptfunktionsleiste au

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 47  Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung durchzuführen. Stattdessen können Sie auc

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 49 ABSCHNITT 8 DOKUMENTE ERKENNEN EINFÜHRUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 50 Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfü

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 51 Damit Readiris ein Dokument erkennen kann, muss die Dokumentsprache angegeben werden. Dazu führen

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 52 Wählen Sie zum Aktivieren des numerischen Modus die Option Numerisch oben in der Liste Hauptsprache. Dokumente mi

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 53 Basierend auf der ausgewählten Hauptsprache zeigt Readiris eine Liste mit verfügbaren sekundären S

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 54 Im Gegensatz zu sekundären Sprachen bestehen hierbei keine Beschränkungen. Hinweis: Der Tooltipp für jede Seite i

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 55 So erstellen und verwenden Sie ein Benutzerlexikon:  Zeigen Sie im Menü Einstellungen auf Benutz

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 56 Beachten Sie, dass die richtige Sprache ausgewählt sein muss, damit Readiris die Wörter im Benutzerlexikon erkenne

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 57 DOKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN Neben der Dokumentsprache spielen noch andere Dokumenteigenschaft

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 58 Zeichenabstand Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer Schriftart an. Der Zeichenabstand ist

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 59 Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das E

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 60 o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als sicher zu speichern. Die Lernergebnisse werden w

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 61 Oder: o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu speichern. Verwenden Si

Abschnitt 8 – Dokumente erkennen 62 Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste Mal wieder auf Erkennen + Sichern klicken, wird das

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 63  Gehen Sie anschließend zurück zum Menü Lernen und klicken Sie auf Wörterbuch sichern, um das Wö

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 1 Urheberrechte ReadirisCorporate12-dgi-240609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehal

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 65 ABSCHNITT 9 DOKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN DOKUMENTE FORMATIEREN Mit Readiris können Sie Ihr

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 66 herunterladen. Dieses können Sie von der Microsoft-Website herunterladen. Ältere Versionen von Mi

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 67 Weitere Informationen zur Erkennung von Visitenkarten finden Sie im Abschnitt Visitenkarten erkenn

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 68 Stattdessen können Sie auch den Befehl Dokument speichern im Menü Datei ausführen. Sie können auc

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 69 o Die Option Wort- und Absatzformatierung beibehalten nimmt eine Zwischenstellung zwischen Textkö

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 70 Tipp: deaktivieren Sie diese Option, wenn ein in Spalten aufgeteilter Textkörper vorliegt. Dadurc

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 71 Hinweis: Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe der einzelnen Zellen beim Erkennen von Tabell

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 72 Tiefe Readiris speichert Grafiken standardmäßig in ihrer Original-Tiefe. Readiris kann Grafiken

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 73 Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine Website zu stellen, sollten

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 74  Wählen Sie das gewünschte Bildformat aus der Liste Format. Hinweis: Die Optionen auf der Reg

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 75 PDF-DOKUMENTE ERSTELLEN Readiris erzeugt vier verschiedene PDF-Ausgaben: Text, Text-Bild, Bild-Tex

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 76 PDF-Bild Wenn Sie PDF-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild-PDF-Dokument. Es wird kein

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 77 Version Wählen Sie die Version des PDF-Formats aus, die Sie erzeugen möchten. Hinweis: Zum Öffne

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 78 PDF/A-Dokumente Neben "normalen" PDF-Dokumenten ist mit Readiris auch die Ausgabe als P

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 79 intelligent High-Quality Compression (intelligente Hochqualitätskomprimierung), die eigene, effizi

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 80  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat und wählen Sie PDF.  Kl

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 81 PDF-DOKUMENTE UMWANDELN Readiris kann nicht nur PDF-Dokumente erzeugen, sondern auch PDF-Dateien u

Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern 82 SEITENFORMAT AUSWÄHLEN In Readiris müssen die Dokumente, die Sie scannen und öffnen, nicht unbedi

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 83 ABSCHNITT 10 EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Wenn Sie Readiris beenden, werden Sie aufgefordert

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 3 ABSCHNITT 1 EINFÜHRUNG IN READIRIS KEIN ABTIPPEN MEHR – SPAREN SIE DIE ZEIT EIN! Einführung Herzli

Abschnitt 10 – Einstellungen speichern und laden 84 Seitenanalyse, Flecken entfernen und Geraderichten sowie Optionen für Interaktives Lernen.  Wen

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 85 ABSCHNITT 11 GROßE MENGEN AN EINGESCANNTEN BILDERN ERKENNEN STAPELVERARBEITUNG Readiris bietet ei

Abschnitt 11 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen 86 Dies können, müssen aber nicht, unterschiedliche Ordner sein.  Wählen Sie die Vera

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 87 EINEN ÜBERWACHTEN ORDNER EINRICHTEN Readiris kann nicht nur eine Stapelverarbeitung durchführen, s

Abschnitt 11 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen 88 Der Textordner muss ein anderer Ordner als der Bildordner sein. Der eine Ordner darf

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 89 ABSCHNITT 12 DOKUMENTSTAPEL TRENNEN UND INDEXIEREN DOKUMENTSTAPEL TRENNEN Wenn Sie mehrere Dokume

Abschnitt 12 – Dokumentstapel trennen und indexieren 90  Wählen Sie Leerseiten erkennen oder Umschlagseiten mit einem Strichcode erkennen, je nachd

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 91 Wählen Sie Umschlagseiten erkennen, um die Ergebnisse der Erkennung von Umschlagseiten einzuschlie

Abschnitt 12 – Dokumentstapel trennen und indexieren 92 Die Seitenminiaturansicht ändert sich in der Bild-Schublade zu einer Umschlagseite. Seiten, di

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 93  Wählen Sie XML-Index erstellen. Für jedes Dokument wird eine eigene XML-Indexdatei erstellt. D