Iris Cardiris Pro 5 Manuel d'utilisateur

Guide Utilisateur

Chapitre 8 – Exportation de contacts 94 Si iTunes n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez ici pour accéder à la page de téléchargement.

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 95  Les contacts de Cardiris sont ajoutés à l'application Contacts de votre terminal Apple. EXPORTATION VERS

Chapitre 8 – Exportation de contacts 96  Ensuite, cliquez sur Configurer dans le bas de la fenêtre.  Entrez les informations d'identificatio

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 97  Tous les champs de la base de données de Cardiris, y compris les champs personnalisés que vous avez créés, son

Chapitre 8 – Exportation de contacts 98 EXPORTATION VERS MICROSOFT DYNAMICS CRM Cardiris Corporate permet d'exporter des contacts vers Microsoft

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 99 Remarque : pour que Cardiris Corporate interagisse correctement avec Microsoft Dynamics CRM, les administrateurs

Chapitre 8 – Exportation de contacts 100  Sélectionnez Microsoft Dynamics CRM dans la liste des applications disponibles pour l'exportation. µ

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 101  noms de société, prénoms et noms ;  noms et prénoms ;  prénoms ;  noms ;  adresses e-mail. L'util

Chapitre 8 – Exportation de contacts 102 Si des cartes en double sont détectées au sein de la base de données CRM elle-même, un message d'averti

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 103 Les informations qui ne correspondent pas s'affichent en rouge. Déterminez les données que vous souhaitez aj

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 5 CHAPITRE 1 INTRODUCTION À CARDIRIS INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR CARDIRIS Introduction Cardiris est une solution de n

Chapitre 8 – Exportation de contacts 104 EXPORTATION VERS SALESFORCE CRM Cardiris Corporate vous permet d'exporter des contacts vers Salesforce C

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 105  Cliquez sur Exporter pour exporter vos contacts vers Salesforce CRM. Notez que le bouton Configurer est désact

Chapitre 8 – Exportation de contacts 106 IMPRESSION DE CARTES DE VISITE Si vous voulez imprimer des contacts, cliquez sur la commande Imprimer dans le

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 107  Une fenêtre de configuration s'ouvre pour vous permettre de définir le type d'étiquette, l'ord

Chapitre 8 – Exportation de contacts 108 Quand vous voulez imprimez vos images de cartes, exportez vos cartes sous la forme d'images de cartes de

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 109 CHAPITRE 9 IMPORTATION DE CONTACTS Non seulement Cardiris vous permet d'exporter vos contacts vers des appl

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 111 CHAPITRE 10 SYNCHRONISATION DE BASES DE DONNÉES Si vous utilisez d'autres gestionnaires de contacts en plus

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 113 INDEX A Acquérir ... 45, 48 Carte de visite ... 50 Image de verso ...

Chapitre 1 – Introduction à Cardiris 6 Les cartes de visite en anglais des pays asiatiques mentionnés ci-dessus sont prises en charge par la version s

Index 114 Cartes de visite asiatiques ... 5 Cartes en orientation paysage ... 32 Cartes en orientation

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 115 G Gestionnaire de boutons ... 38 Gestionnaires de contacts . 6, 87 Gestionnaires d'informations personne

Index 116 Numérisation par lot ... 43 Numérisation recto-verso ... 47 Numériser et reconnaître 36, 54 O OCR ...

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 117 Synchronisation de bases de données ... 111 T Type de carte...

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 7 Il est en outre possible de synchroniser la base de données Cardiris avec les contacts stockés sur

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 9 CHAPITRE 2 INSTALLATION DE CARDIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour e

Chapitre 3 – Mise en route 10  Insérez le CD-ROM de Cardiris dans le lecteur de CD-ROM et suivez les instructions d'installation qui s'aff

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 11  Sélectionnez Cardiris dans la liste puis cliquez sur Supprimer.  Suivez les instructions qui s'affichent

Chapitre 3 – Mise en route 12 CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXÉCUTION DE CARDIRIS Pour exécuter Cardiris :  Lancez Cardiris à partir du menu Démarrer de

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 13 Pour modifier la langue de l'interface utilisateur :  Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interf

Chapitre 3 – Mise en route 14  Les premières cartes de la base de données s'affichent. Vous pouvez visualiser leur image et les principaux cham

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 15  En vue Carte, l'image de la carte et tous les champs de données sont affichés. La vue Carte vous permet

Chapitre 3 – Mise en route 16 Pour plus d'informations sur la vue Carte, consultez la section Vue Carte, dans la partie consacrée aux modes de v

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 17  Vérifiez les résultats obtenus. Si nécessaire, modifiez manuellement les résultats de la reconnaissance. Vous

Chapitre 3 – Mise en route 18 La carte peut désormais être enregistrée dans la base de données et consultée, imprimée, exportée, etc. Pour plus d&apo

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 19  Sélectionnez votre scanner dans la liste et cliquez sur Suivant. Un écran de configuration s'affiche. En f

Chapitre 3 – Mise en route 20 Utilisation directe des contacts Il est possible d'utiliser directement les contacts stockés dans Cardiris. Par exe

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 21 Ces options permettent d'exécuter des recherches sur un ou plusieurs champs de données. Notez que, lors des

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 23 CHAPITRE 4 MODES DE VUE VUE ALBUM Lorsque vous ouvrez Cardiris, la dernière base de données ouverte s'affich

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur iii Table des matières Copyright ...

Chapitre 4 – Mode de vue 24 Ordre de tri Les contacts sont triés par ordre alphabétique d'abord par nom de société, ensuite par nom. Si aucun nom

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 25  Vous pouvez également sélectionner une plage de cartes contigües en cliquant sur la première carte puis, tout m

Chapitre 4 – Mode de vue 26 Champs de données En vue Carte, l'image de la carte et tous les champs de données sont affichés. Les données contenue

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 27 Cardiris prend en charge les images en noir et blanc, en couleur et en niveaux de gris. Onglets Verso et Photo. L&

Chapitre 4 – Mode de vue 28 Conseil : vous pouvez également faire glisser du texte vers d'autres applications à partir de Cardiris.  Cliquez su

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 29 Lorsque le verso d'une carte a été ajouté, la miniature du verso change de forme.  Cliquez sur le bouton

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 31 CHAPITRE 5 NUMÉRISATION DE CARTES DÉFINITION DES PARAMÈTRES DU SCANNER Avant de vous atteler à la numérisation de

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 32 Remarque : il est recommandé de sélectionner une résolution de 400 ppp pour une numérisation optimale des carte

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 33 o Sélectionnez votre modèle de scanner et indiquez sa source. o Sélectionnez le format, la résolution et le typ

Table des matières iv Numérisation de cartes ... 34 Numérisation de cartes à l'aide des scanner

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 34 NUMÉRISATION DE CARTES Cardiris vous permet soit de numériser des cartes de visite, soit d'ouvrir des fich

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 35 Paramètres de numérisation Lors de la numérisation de cartes de visite, Cardiris peut appliquer différents paramèt

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 36 détourage dans la barre de boutons et déplacez les cadres pour définir la taille voulue. Ensuite, cliquez sur l

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 37  Reconnaître le verso après le recto Lorsque cette option est activée, vous pouvez également reconnaître le vers

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 38  Ensuite, cliquez sur Réinitialiser l'étalonnage dans la fenêtre qui s'affiche.  La prochaine foi

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 39 Bouton de gauche En cliquant sur le bouton de gauche de votre scanner, vous pouvez soit envoyer les images de vos

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 40 Opération  Si vous désirez utiliser un périphérique de stockage externe (carte mémoire SD ou clé USB) pour en

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 41 Charger les images plus tard  Pour charger les images plus tard, cliquez sur la flèche vers le bas, située à dr

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 42 dans le plateau, et Cardiris scindera l'image en plusieurs cartes de visite, en éliminant les bordures noi

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 43  Cliquez sur le bouton Numériser dans la barre d'outils principale. L'image sera divisée en plusieurs

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur v Personnalisation des champs de base de données ... 63 Affectation de catégories aux contacts ...

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 44 Si vous utilisez IRISCard Pro ou IRISCard Mini pour numériser des lots de cartes, aucune option spéciale ne doi

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 45 La barre d'outils Cardiris s'affiche.  Sélectionnez le pays correct dans la liste déroulante et cliqu

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 46 privés, des logos, etc. Cardiris vous permet de numériser les versos des cartes afin d'ajouter ces informa

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 47 Si vous souhaitez également reconnaître le verso : dans l'onglet Verso, cliquez sur Reconnaître dans la bar

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 48 Pour activer la numérisation recto-verso :  Dans le menu Configuration, cliquez sur Numériseur.  Sélectionn

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 49 Conseil : évitez de charger des photos trop volumineuses. Une résolution de 75 ppp est suffisante pour l'affi

Chapitre 5 – Numérisation de cartes 50 Pour ajouter des notes automatiques aux cartes :  Dans le menu Carte, cliquez sur Note automatique.  Sélect

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 51 Toute carte ajoutée manuellement à la base de données possède le statut Vérifiée, dans la mesure où vous êtes cens

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 53 CHAPITRE 6 RECONNAISSANCE DES CARTES DE VISITE SÉLECTION DU STYLE DE CARTE Cardiris utilise l'analyse des ch

Table des matières vi

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 54 Notez que vous ne pouvez sélectionner qu'un seul style de carte à la fois. Conseil : organis

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 55 Toutes les données que Cardiris ne parvient à attribuer à aucun champ de données sont placées dans le champ Extra.

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 56 RECONNAISSANCE DES CARTES PAR LOT Lors de la numérisation de lots de cartes, il peut être utile d&

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 57 Il vous est également possible d'exécuter la reconnaissance OCR en lot sur une sélection de cartes :  Tout

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 58  Cliquez ensuite sur Reconnaître dans la barre d'outils principale. Cardiris reconnaît d&a

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 59  Vous pouvez déplacer les données d'un champ à l'autre en les sélectionnant et en les faisant glisser

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 60  Dessinez un cadre autour du texte à ajouter et faites glisser ce cadre vers le champ de base d

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 61 binarisées, puis leur applique la reconnaissance OCR. Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images en couleurs ou e

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 62 Options d'ajustement : Lissage o Sélectionnez Lisser pour obtenir une image plus homogène.

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 63  Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu des résultats.  Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 1 Copyright Cardiris5-dgi-110112-04 Copyright ©1995-2012 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 64 Remarque : n'utilisez pas de points-virgules (;) ni de barres verticales (|) dans les noms de

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 65 Lors de l'exportation de champs personnalisés vers Salesforce CRM, les champs personnalisés sont ajoutés au c

Chapitre 6 – Reconnaissance des cartes de visite 66  Il est possible d'ajouter un nombre illimité de catégories à cette liste de catégories st

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 67 ajoutées au champ Notes dans CRM 3, 4 et 2011 Server et à la section Notes et Activités dans CRM Online. Lors de

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 69 CHAPITRE 7 ORGANISATION DES CARTES DE VISITE AFFECTATION D'UN STATUT À UNE CARTE Lorsque vous ouvrez la base

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 70 Pour affecter un autre statut à une carte :  Double-cliquez sur la carte pour l'afficher en

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 71  La barre de statut au bas des fenêtres indique les types de cartes affichées.  En fonction des types de c

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 72  Pour faire réapparaître la totalité des cartes, cliquez sur le bouton Toutes les cartes. Remarq

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 73  En vue Album, appuyez sur Début pour accéder à la première carte et sur Fin pour accéder à la dernière carte.

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 74 RECHERCHE DE CARTES DE VISITE Cardiris propose deux fonctions de recherche permettant de rechercher

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 75  L'image de carte est vide, aucun champ de données n'est complété et le statut de la carte est grisé.

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 76 Conseil : vous pouvez insérer des opérateurs logiques comme OR et AND ainsi que des guillemets dans

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 77 RECHERCHE ET RÉSOLUTION DES DOUBLONS Cardiris est une solution complète de gestion de bases de données de cart

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 78  Ensuite, cliquez sur le bouton Rechercher les doublons. Cardiris affiche une liste des contacts

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 79 informations figurant dans les onglets non marqués ont été traitées automatiquement par Cardiris. Onglet Données e

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 80 double. Cardiris sélectionne alors les données les plus récentes et les ajoute à la carte fusionnée.

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 81 Si vous avez sélectionné une image incorrecte, double-cliquez sur l'image brouillée pour la déplacer vers la

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 82 Les catégories qui ont été déplacées vers la carte fusionnée sont marquées d'un V vert, et cell

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 83 Ouverture et enregistrement de bases de données Cardiris ouvre toujours la dernière base de données à laquelle vou

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 3 A propos de ce guide Ce guide présente l'ensemble des fonctionnalités disponibles dans Cardiris. Certaines fon

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 84  Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier et enregistrez la base de données sous la forme

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 85  Importez les contacts de la précédente version de Cardiris (3.x ou 4.x) dans une base de données vide. Pour ce

Chapitre 7 – Organisation des cartes de visite 86 SUPPRESSION DE CARTES Il est possible de supprimer des cartes d'une base de données de diverses

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 87 CHAPITRE 8 EXPORTATION DE CONTACTS EXPORTATION DE CARTES DE VISITE Les contacts de votre base de données Cardiris

Chapitre 8 – Exportation de contacts 88 Pour en savoir plus, consultez les sections Exportation des contacts vers Microsoft Dynamics CRM et Exportatio

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 89  Une fois l'exportation configurée, cliquez sur OK pour confirmer. Vos contacts seront enregistrés dans l&a

Chapitre 8 – Exportation de contacts 90 Pour exporter des cartes de visite vers les Contacts Windows :  Sélectionnez les cartes à exporter.  Cliqu

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 91 Conseil : vous pouvez également taper « wab.exe » dans le champ Rechercher pour localiser le dossier Contacts. E

Chapitre 8 – Exportation de contacts 92 l'application Contacts Windows depuis Windows Vista. Consultez la rubrique Exportation des contacts vers

CardirisTM 5 – Guide Utilisateur 93 EXPORTATION VERS LES TERMINAUX APPLE Les contacts que vous créez avec Cardiris peuvent être exportés vers vos ter